Produkt
Noen av funksjonene i webløsningen til SnapShop
Tidslinje
Oversikt over aktiviteter siste 7 dager
Se aktuelt bilde, siste bilder, kommentarer, likes, nye kategorier med mer.
Alle bilder
Miniatyrbilder som viser sist innsendte bilder
Ikoner under bilder indikerer hvilken type informasjon som følger bildet. Dette kan være at bildet er kategorisert, butikk- og kjedetilhørighet, kart-posisjonert, kommentert eller likt.
Bildevisning
Viser informasjon som er knyttet til bildet
Informasjon som vises er innsender, avdeling, dato, klokkeslett, kartplassering for opplasting, kjede, butikk og kategorier. Mulighet for kommentarer (bildeinnsender varsles på e-post) og likes. Man kan også rotere, slette og endre kategoriseringen av bildet.
Bildeinformasjon
Innsendte bilder knyttes til kategorier og øvrig bildeinformasjon
Dette er innsamlet informasjon som innsender, dato, tidspunkt og kart-koordinater samt kjede, butikk, beskrivelse og kategorier. Bildeinformasjon er søk- og redigerbart i webløsningen.
Brukeradministrasjon
Administrasjon av eksiterende og nye brukere
Løsningen har fire ulike brukerroller; administrator, alle bilder, egen avdelings bilder eller kun egne bilder.
Butikker
System for håndtering av butikker og kjeder
Ved innsending velges nærmeste butikk basert på GPS-posisjon og kjede kobles automatisk til. Fra denne menyen kan man enkelt søke opp kjede eller butikk for en oversikt over alle bilder tilknyttet.
Hovedkategorier
Administrasjon av hovedkategorier
Administrator legger til og oppdaterer hovedkategorier for datainnsamling og rapportering. Hovedkategorier kan settes inaktive for sperring av nye bilder, mens historikk og søkbarhet bevares.
Underkategorier og e-postvarslinger
Administrasjon av underkategorier
Administrator legger til og oppdaterer underkategorier. En underkategori kan overvåkes for nye bilder med automatisk e-postvarsel til en eller flere mottakere.
Filtrering
Visning av aktuelle bilder ved bruk av filtrering og søk
Ved bruk av filtret finner man raskt frem til de bildene man søker. Filtrer på tid, bruker, kjede, butikk, kategorier med mer. Nå man har ønsket resultat kan man se gjennom bildene, ta ut rapporter eller dele bildene med andre. Fritekstsøket er fungerer bra ved søk etter spesifikke bilder eller beskrivelser på tvers av kategorier og tid.
Utboks
Del bilder med andre direkte i løsningen
Ved bruk av utboksen kan raskt dele bildesett med en kommentar til andre brukere og interessenter via e-post. E-posten gir tilgang til de delte bildene med tilhørende bildeinformasjon på en egen webside i 150 dager.
Bildevisning og slideshow
Oversiktlig og god visning av bilder og bildeinformasjon
Med bildevisning presenterer man raskt bildene man har i sitt treff. Bla med piltastene og velg fullskjermsvisning/slideshow hvis det er hensiktsmessig.
Rapporter
Tilpassede rapporter og nedlastninger
Last ned ZIP-filer med bilder, PDF-dokumenter og Excel-filer. Rapporter kan tas ut på alle ulike filtreringer og søk.
Prosjektmodul
Følg kampanjeoppsett butikk for butikk
Prosjektmodulen er en tilvalgs modul som gir en god oversikt over status på eksempelvis et kampanjeoppsett ute i en kjede. Man ser raskt hvem som har gjennomført, hvor arbeid pågår og hvilke steder/butikker som ikke har dokumentert at et prosjekt er utført.
Bildeinnsending
Flere ulike kanaler for innsending av bilder
Bildeinnsending foregår primært gjennom Android eller iPhone appene SnapShop Uploader, men løsningen støtter også mottak av bilder fra nettleser, e-post og MMS.
Innsjekking
Hvem er hvor akkurat nå?
Innsjekk er en liten tilvalgs modul som gjør at feltarbeidere kan sjekke inn på en butikk ved ankomst. Ulike personer mottar så varsel på e-post ved innsjekkinger. Innsjekkingene er tilgjengelige for videre bearbeiding i Datarapportene (Excel).
Integrasjon
Samhandling med øvrige systemer
SnapShop støtter integrasjon for både mottak og utsending av bilder og informasjon gjennom ulike API. Ta kontakt dersom dette er aktuelt for din bedrift.
PRIVACY POLICY Introduction We want to have confidence with our customers and are therefore committed to safeguarding your privacy. Your personal information must be safe with us, and this privacy policy explains why and how BeMobile collects and uses personal information. Use of our apps, websites, support services and social media is subject to the terms and conditions of this Privacy Policy. What personal information do we process and why? BeMobile processes personal information that is needed in order to deliver the SnapShop solution with the agreed functionality. Personal information can be name, mobile number, position and GPS position to attach submitted photos and reports to the right seller, store, campaign, etc. We receive personal information directly from the user when creating a user profile or by receiving lists from the user's employer. When creating a user profile directly or indirectly from the employer, there is at the same time a consent goven from the user that we process personal information. Users of the service may withdraw their consent at any time by contacting BeMobile. Who has access to the information? Processing of personal information about our users is an integrated part of our business. BeMobile will share information with subcontractors and partners where necessary. BeMobile uses various IT services and IT systems in our business. In some of these, personal data is stored and handled. Our categories of service providers and partners are: • Hosting / infrastructure / storage • SMS gateway • Analytical tools • Suppliers of customer support tools • Marketing and email providers • Internal communication tools Some of these systems are installed locally with us, and only our employees have access to the data. However, some systems are cloud solutions or installed at the supplier, which means that we transfer personal data to the supplier. In these cases, the supplier is responsible and handles the data on our behalf and in accordance with our instructions. Data controller contact info BeMobile by the general manager is the person responsible for the treatment of the company's processing of personal information. If you have any questions about our privacy statement or about our use of personal information, please contact us at support@snapshop.no or by mail at BeMobile AS, Schweigaardsgate 34C, 0191 Oslo Your rights As a user of SnapShop, you have the right to gain access to your personal data and use of these, which includes the following: - To gain access to your own personal information, what we have stored about you - Removing all the personal data we have stored on you - That incorrect, incomplete or information is corrected, deleted or supplemented - Being able to dispute our processing of data - To be able to withdraw the consent you have given - The right to data portability. To the extent it is relevant, to be able to transfer data that we have collected under consent to another solution If you have any questions regarding our processing of your personal information, please contact us via the contact details below. Requests must be answered within 30 days. If you wish to complain about our processing of your personal data, you can address a request to the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet). Storage location and times BeMobile stores your personal information as long as it is required for the purpose. If you are a user of SnapShop then your contact information will be retained as long as you choose to be a customer or as long as your employer wants to keep data in the solution. If a user is deleted in the system then all personal information will be anonymised. All data on our local systems is stored within the EU (Belgium) on Google Cloud. Cookies At snapshop.no, we use cookies to optimize and develop the sites. The information is stored anonymously. In addition to our privacy policy, this policy also applies to our cookies. Supervisory authority BeMobile is belonging in Norway and it is the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) that supervises that privacy law has been followed up. If you have any questions about privacy and BeMobile, you can contact the Norwegian Data Protection Authority (Datatilsynet) directly. You can find more information on their website: https://www.datatilsynet.no/